Verslag bestuursvergadering 10 juni 2016

Gent, 18 september 2016.

Verslag bestuursvergadering 10 juni 2016.

 

Aanwezig: Bob, Bernard, Eddy, Patrick, Christian, Martina, Bram en Gerdy.

 

We worden warm ontvangen door gastheer Bernard. Hij zorgt voor afkoeling op een zonnige dag. Voorzitter Martina bedankt hem daarvoor in naam van alle aanwezigen.

  1. Samenstelling bestuur: Bob is ontslagnemend. Christian is kandidaat-bestuurslid (raadslid). Wie gaat zich bezighouden met sport?? Voor de rest geen wijzigingen in het bestuur.
  2. Algemene vaststelling: weinig interesse voor de activiteiten van de GLOS.
  3. C vindt dat er te weinig info naar de leden gaat. Hij pleit voor meer info verspreiding via de website. Oplossing: als concrete info voor handen, op website zetten en mail sturen naar leden.
  4. C stelt systeem voor om de GLOS bib via de website openbaar te maken.
  5. C i.o. van Mevr. Van Gutte: info i.v.m. kerstpakketten via website aan leden overbrengen.
  6. Stand van de kassa: quasi gelijk aan vorig jaar.
  7. Bij volgend sinterklaasfeest cadeautjes voor de kinderen uit de kassa betalen.

Sint 2016: Christian.

Piet 2016: Misschien Bob (nog bevestigen).

Aankoop nieuwe baard sint; P en G checken prijs.

  1. Verslagen van de vergaderingen moeten vanaf nu goedgekeurd worden.

In de toekomst wordt getracht om de om de AV dichter te laten aansluiten op de BV. Goedkeuring leden kan ook per mail gevraagd worden.

  1. Vanaf nu geen namen meer in verslagen van de vergaderingen. Enkel bij de rondvraag wel.
  2. Stadsbezoek 2016:

Probleem: het aantal gasten moet op voorhand gekend zijn voor het restaurant.

Programma Oostende: bezoek aan IBIS, MRCC (verbouwingen nog aan de gang en rondleiding niet mogelijk) en daarna restaurant

Datum nog te bepalen.

  1. Pensioenfeest gedurende 2016? Pas volgend jaar feest voor PVB samen met Guy.
  2. Nieuwjaarsreceptie: concept gelijk aan vorige edities. We beslissen om agenten terug uit te nodigen ondanks hun totale desinteresse tijdens de vorige receptie.

Datum? Vast te stellen in functie van de receptie van HDG.

  1. GLOS-bowling + etentje:

Br en G checken locatie.

  1. Mogelijkheden tot nieuwe activiteiten:
  • Indoor karten ASEC-site (mogelijk vanaf najaar 2016)
  • Motorrit GLOS: G doet rondvraag via mail naar interesse bij de leden.
  1. Lidgeld: blijft gelijk aan vorig jaar. Als uiterste betaaldatum streven naar 15/2.
  2. Eindejaar cadeau bureau: onveranderd zoals vorig jaar.
  3. Contact met sponsors Eendracht en Hendrickx: Be coördineert.
  4. “Skilderie saga”: 1 schilderij heeft een gebroken glas, Bo zorgt voor een nieuw.
  5. Planning:
  • Fietstocht GLOS: najaar
  • Sinterklaasfeest: Lage Vuurse, G coördineert.

Datum 3 december

  • Braai: coördinatie B, alle info op website.
  • “Happy Pilots”: P checkt hoeveel in stock.
  • Volleyballen GLOS liggen in LWG.
  1. Vragen:

Nil

 

 

Einde vergadering. Bernard bewijst dat hij de enige echte “meester brader” is binnen de GLOS. Een heerlijk maal en lekkere dranken. Onze oprechte dank.

 

Opgemaakt door Gerdy Snauwaert, secretaris GLOS.